Требуется оформить прием на работу 2 специалистов, состоящих в реестре НРС. Необходимо подготовить полный комплект кадровых документов на каждого сотрудника, включая копии дипломов, свидетельств о квалификации, удостоверений, трудовых книжек, договоров и должностных инструкций.
Кадровое администрирование — одна из самых востребованных, но и самых ответственных услуг на фриланс-биржах. Заказчики ищут специалистов, способных не только оформить документы, но и выстроить систему кадрового учёта с нуля, сэкономить налоги и избежать штрафов. Для фрилансеров это стабильный поток заказов с высоким чеком. В этом материале мы собрали для вас полный свод правил, шаблонов и аналитики, который поможет обеим сторонам заключить выгодную сделку и избежать ошибок.
Услуги делятся на несколько крупных блоков. Чёткое понимание границ работы помогает составить точное ТЗ и оценить бюджет.
Чтобы получить точную цену и не переделывать работу, включите в задание эти пункты. Пример — один из самых частых кейсов: компания 15 человек, до этого кадрового учёта не было.
Скачайте этот чек-лист перед наймом — он защитит от 90% проблем с качеством.
| Параметр проверки | Что узнавать | Как проверить |
|---|---|---|
| Профильное образование | Высшее юридическое или HR-специалиста, дипломы переподготовки | Попросить сканы дипломов или сертификаты курсов (Нетология, Skillbox) |
| Опыт работы со стартапами | Количество оформленных компаний с нуля (рекомендую от 5 проектов) | Отзывы в портфолио и ссылки на выполненные проекты |
| Знание отчёточной системы | Какие отчёты сдаёт — за какой период, были ли штрафы | Предложить протестировать на одном пустом бланке (найти ошибку) |
| Умение работать с КЭП | Персональная усиленная квалифицированная электронная подпись | Покажите название удостоверяющего центра |
| Портфолио | Не менее трёх модельных кейсов (шаблоны договоров, положение о премировании) | Запросить примеры анонимных данных с закрытыми ФИО |
| График и загруженность | Реальные свободные часы в будни – успевает ли готовить отчёты вовремя | Посмотреть трекер часов (Youtrack, Time Doctor) или календарь |
Цены указаны для сотрудника вне штата (фрилансер / удалённый подрядчик). Аренда кабинета и ПО включены в тариф.
| Услуга | Цена (руб.) | Сроки | Тип фиксации |
|---|---|---|---|
| Ведение учёта до 10 чел. (ежемесячно) | 7000–12000 | постоянное (абонентское) | аванс/ежемесячная плата |
| Разовое составление штатного расписания | 2000–4000 | 1–2 рабочих дня | по постфактуму |
| Регистрация в ФНС, СФР для ООО | 3500–5500 | 3–5 рабочих дней | часть работ + госпошлина |
| Подготовка трудового договора | одна тысяча/документ | от 4 часов | паушально |
| Годовая отчётность (ЕСХН, УСН, ОСНО) | 8000–15 000 | зависит от объёма операций | отдельная акция предоплаты |
| Восстановление кадрового учёта (до проекта 10 лет) | индивидаульно | индивидуально | нормо-час = 1000–1500 |
| Сопровождение при налоговой или СФР проверке | 4000–8000/день | на период проверки | по факту выезда и подготовки |
Сильное портфолио — быстрый ответ на вопрос «а что именно вы умеете?». Оформите раздел “Портфолио” на бирже по этому шаблону.
| Условия работы штатного кадрового специалиста | Ставка для сравнения | Стоимость для фрилансера |
|---|---|---|
| Оклад штатного специалиста (35к-45к.) | 35 000₽ + взносы 30% итого = 78 часов чистой работы | 12 часов норма (в среднем), час = ~2500₽ |
| Наложение налогов (нетто кассир) | 43% налог у компания | фрилансер сам плати → резидентам РФ легко 13% + соцвычеты |
| Плата за дорогу, стол, аренду площадки | 15% лажа / месяц | экономия до 0 фриили |
| Ошибка | Частота среди профи | Как исправляет |
|---|---|---|
| НЕ добавлена редакция СФЗ за пропуски 210/221 ФЗ] | 75% фиксов | использовать Астрал конструктор обяз норм (релиз) – в текстовый послед данных |
| Потеря оригинала заявления о переходе ЭТК | 68% случаев стр. | Фиксация архива в СДЭК ЮZ |
| Перештатовка вместо справки № Р-228? | 58% стартапов прошёл пеакадемию | чековая бумага: реальные приложения декабрь 23 |
| Забыты прописанные обязательства+ внеш | Tреб Контр: 42% экстра | чек листы в конце элемента, можно брать меченым носителем |
| Учет ТФОИ / остатков не по формату машины | 38% негатоских показал | согласованные макеты сис/ правительство |
Чёткая инструкция и таблицы выше почти берут сам формат взаимодействия. Если вы пока сомневаетесь, выберите сегмент услуг (до 8 пунктов есть из классика). До 20.11 допускайте активный живой сценарий дополнить всем, чего не учтли. а?
Разделы профчека: что проверить уже с завтра: · Табличка Экзмп Вернуть на (Р образ) пу тре чутоб на фид нет сплитов.
И