Офис на фрилансе: полное руководство для заказчиков и специалистов
Комплексное решение для поиска заказов и исполнителей в сфере офисного обустройства: от планировки до переезда. Актуальные цены, СМР, мебель, техника, дизайн, чек-листы, типовые договоры и разбор реальных кейсов.
Введение: ценность грамотного офиса
Эргономичный офис повышает производительность сотрудников на 21% и снижает текучесть на 16%. Рынок коммерческой недвижимости и офисного обустройства растёт на 11% ежегодно: возвращение к гибридному формату, рост coworking'ов, обновление парков мебели, переезды в бизнес-центры класса A. Платформа предоставляет доступ к 2500+ специалистам с опытом 2–15 лет. Среднее время отклика — 40 минут, гарантия выполнения работ в срок и под ключ.
Классификация офисных услуг
По этапу проекта:
- Подбор помещения — анализ рынка, бизнес-тур, 5 000–15 000 ₽/объект
- Дизайн и планировка — концепция, 3D, визуализация, 1 500–3 000 ₽/м²
- СМР и отделка — перегородки, полы, освещение, 4 000–8 000 ₽/м²
- Мебель и оснащение — столы, стулья, хранение, 1 000–5 000 ₽/место
- Оргтехника и IT — принтеры, Wi-Fi, видеоконференции, 500–2 000 ₽/место
- Переезд — упаковка, транспорт, расстановка, 15 000–50 000 ₽/рейс
- Документация — спецификации, сметы, акты, 300–1 000 ₽/лист
- Сервисное обслуживание — клининг, техподдержка, 200–500 ₽/м²/мес
По типу помещения:
- Open space (60–80% площади)
- Кабинетная система
- Гибрид / hot-desk
- Coworking / flex
- Склад + офис (back-office)
- Home-office upgrade
По срочности и классу:
| Услуга |
Эконом (₽) |
Стандарт (₽) |
Премиум (₽) |
Срок (дни) |
Дизайн 100 м²
| 150 000 |
250 000 |
400 000 |
7–10 |
СМР 100 м²
| 400 000 |
650 000 |
1 000 000 |
21–30 |
Мебель 10 мест
| 100 000 |
200 000 |
400 000 |
14–21 |
Переезд 200 м²
| 50 000 |
100 000 |
200 000 |
2–3 |
IT 10 мест
| 30 000 |
70 000 |
150 000 |
3–5 |
Инструкция для заказчика: как получить качественный офис
Как составить техзадание: таблица-чек-лист
| Пункт ТЗ |
Что указать |
Пример заполнения |
Важность |
Тип помещения
| Класс, этаж, площадь |
BC «A», 3-й этаж, 300 м², 24/7 доступ |
5/5 |
Количество мест
| Штат + гости |
30 staff, 5 hot-desk, 2 переговорные |
5/5 |
Бюджет
| CAPEX и OPEX |
до 3 млн ₽, 50% предоплата |
5/5 |
Сроки
| Move-in date |
Готовность 01.09.2025 |
5/5 |
Стиль
| Референсы |
«Как у Google» — open, bright, eco |
4/5 |
Мебель
| Эргономика, бренд |
Herman Miller, height-adjustable |
4/5 |
IT
| Скорость, покрытие |
Wi-Fi 6, 1 Гбит/с, 100% покрытие
4/5 |
Доп.услуги
| Кофе, клининг |
Кофемашина, ежедневный клининг |
3/5 |
Документация
| Формат |
Excel-смета, PDF-3D, DWG-план |
4/5 |
Гарантии
| Срок службы |
3 года на мебель, 1 год на СМР
4/5 |
Чек-лист выбора подрядчика
- Портфолио: 3+ готовых офиса, фото до/после
- Лицензии: СРО, допуск к электрике
- Отзывы: 5+ с контактами HR
- Тестовое: планировка 100 м² за 5 000 ₽, 24 ч
- Команда: дизайнер, прораб, монтажники
- Склады: собственный шоу-рум, выставка
- Сроки: сетка Гантта, штрафы за просрочку
- Документы: договор, спецификация, акты
- Гарантии: 1 год на скрытые работы
- Сервис: пост-гарантийное обслуживание
Красные флаги: нет СРО; обещает «вчера»; не показывает склад; не даёт контактов предыдущих клиентов.
Таблица цен и сроков 2025
| Услуга |
Мин. цена (₽) |
Средняя цена (₽) |
Премиум цена (₽) |
Срок (дни) |
Сложность |
Дизайн 100 м²
| 150 000 |
250 000 |
400 000 |
7–10 |
3/5 |
СМР 100 м²
| 400 000 |
650 000 |
1 000 000 |
21–30 |
4/5 |
Мебель 10 мест
| 100 000 |
200 000 |
400 000 |
14–21 |
3/5 |
Переезд 200 м²
| 50 000 |
100 000 |
200 000 |
2–3 |
2/5 |
IT 10 мест
| 30 000 |
70 000 |
150 000 |
3–5 |
3/5 |
Кофе-пойнт
| 30 000 |
60 000 |
120 000 |
5 |
2/5 |
Клининг 1 месяц
| 15 000 |
25 000 |
45 000 |
1 |
1/5 |
Документация пакет
| 10 000 |
20 000 |
40 000 |
3 |
2/5 |
Инструкция для подрядчика: как успешно работать в офисном сегменте
Как оформить продающее портфолио
- Фото до/после: 3 проекта, 3 ракурса (общий, деталь, рабочее место)
- Планировки: PDF + DWG, легенда, мебель
- Метрики: плотность мест, бюджет, срок, экономия
- Отзывы: 2+ с фото HR и контактами
- Сертификаты: СРО, Autodesk, LEED
- Видео: 30-сек таймлапс
- Актуальность: удаляйте проекты старше 3 лет
Таблица расчета часовой ставки
| Статья расходов/доходов |
Формула |
Пример (₽/мес) |
| Желаемый чистый доход |
— |
200 000 |
| Налоги (самозанятый 6% + взносы) |
Доход × 0.064 |
13 200 |
ПО (AutoCAD, SketchUp, 3ds Max)
| — |
5 000 |
Курсы и сертификаты
| — |
3 000 |
Резервный фонд (10%)
| Доход × 0.1 |
20 000 |
Требуемый валовой доход
| Сумма |
241 200 |
Продуктивных часов в месяц
| 22 × 6 |
132 |
Минимальная ставка/час
| Доход / часы |
1 827 ₽ |
Must-have инструменты и материалы
| Категория |
Примеры |
Цена в месяц |
AutoCAD / ArchiCAD
| Планировки, чертежи |
5 000 ₽ |
SketchUp / 3ds Max
| 3D, визуализация |
3 000 ₽ |
V-Ray / Corona
| Рендеры |
1 500 ₽ |
Revit / BIM
| BIM-модель |
4 000 ₽ |
Figma / Adobe CC
| Презентации |
2 000 ₽ |
SketchUp 3D Warehouse
| Библиотека мебели |
0 (бесплатно) |
Notion
| Шаблоны, ТЗ |
500 ₽ |
Zoom / Teams
| Презентации клиенту |
600 ₽ |
Аналитический блок: тренды, ошибки и лайфхаки
Тренды офисов 2025
- Hybrid-first: 60% компаний сокращают фиксированные места
- Green-office: сертификат BREEAM, переработка мебели
- Smart-office: IoT-свет, датчики CO₂, приложение «построй своё место»
- Hot-desk: 1 место на 1,3 сотрудника
- Acoustic-zoning: панели PET, ковры, потолки
- Home-office kit: стол 160×80, кресло 1C, лампа 500 люкс
- Well-being: стоячие столы, велопарковка, зелень
Таблица частых ошибок
| Этап |
Ошибка заказчика |
Последствие |
Ошибка подрядчика |
Последствие |
| Площадь |
Рассчитал «на глаз» |
Переплата аренды |
Не посчитал нормы |
Переработка |
| Освещение |
«Пусть будет люстра» |
500 люкс → 200 |
Не провёл расчёт |
Претензии к зрению |
Кабели
| Не заложил слоты |
Беспорядок на столах |
Не спросил про IT
Демонтаж столов |
Мебель
| Купил дешёвую |
Слом через год |
Не предложил бренд
Гарантийные случаи |
Переезд
| Не упаковал жёстко |
Сломан монитор |
Не дал коробки
Возврат денег |
Лайфхаки для успеха
- «Тест-стол» — шлёте клиенту тест-стул на 48 ч, ↓ возвратов на 30%
- «Планировка-VR» — показываете офис в VR, ↑ продажи на 40%
- «Коробка-переезд» — комплект 30 коробок, чек +10%
- «Season-discount» — август (подготовка к Q4) цены –10%
- «Repeat-client» — через 1 год предлагаете апгрейд, конверсия 50%
- «Green-bonus» — сертификат BREEAM, чек +20%
- «Smart-kit» — продаёте IoT-датчики, доп.доход
- «Acoustic-test» — измеряете шум, доверие ↑
- «Home-office-box» — комплект для удалённых, новый сегмент
- «BIM-handoff» — передаёте 3D-модель, клиент возвращается
- «Lease-discount» — партнёрство с арендодателем, % сделки
- «Well-being-report» — измеряете CO₂, продлеваете контракт
Уникальные разделы
Типовой договор на офисное обустройство (шаблон)
- Предмет: площадь, перечень работ (дизайн, СМР, мебель, IT)
- Бюджет: фикс или поэтапно, 50% предоплата, 10% удержание до приёмки
- Сроки: дата готовности, промежуточные контрольные точки
- Изменения: доп.соглашения, лимит 5% от суммы
- Гарантии: 1 год на скрытые работы, 3 года на мебель
- Упаковка и переезд: кто упаковывает, страховка, ответственность
Разбор кейса с комментариями обеих сторон
Проект: «Офис 250 м², open-space, 40 мест, гибрид, премиум, переезд за 48 ч» | Бюджет: 1 200 000 ₽ | Срок: 25 дней
Заказчик (IT-компания): «Мы не уточнили, что у 5 сотрудников есть собаки. Мебель выбрали светлую — царапины видны. Урок: уточняйте pet-policy и выбирайте ткань 100 000 циклов Martindale.»
Подрядчик (7 лет опыта): «Клиент дал access only в выходные, не хватило 6 часов на калибровку высоты столов. Урок: запрашивайте 2 доп.часа на fine-tuning.»
Решение: заменили столешницы на более стойкие, выдали коврики для лап, переезд завершён в срок.
Динамика цен на офисные услуги 2020-2025 и прогноз 2026
| Услуга |
2020 (₽) |
2022 (₽) |
2025 (₽) |
Прирост, % |
Прогноз 2026 |
Дизайн 100 м²
| 120 000 |
180 000 |
250 000 |
+108% |
280 000 |
СМР 100 м²
| 300 000 |
500 000 |
650 000 |
+117% |
720 000 |
Мебель 10 мест
| 80 000 |
140 000 |
200 000 |
+150% |
225 000 |
Переезд 200 м²
| 35 000 |
70 000 |
100 000 |
+186% |
115 000 |
IT 10 мест
| 25 000 |
50 000 |
70 000 |
+180% |
80 000 |
Прирост вызван ростом цен на материалы и усилением требований к эргономике и ESG.
Готовы начать работу?
Зарегистрируйтесь за 2 минуты и получите доступ к 2500+ специалистам по офисному обустройству
Для заказчика: разместите тендер бесплатно, получите первые предложения за 40 минут
Для подрядчика: загрузите портфолио, покажите сертификаты, начните зарабатывать
Часто задаваемые вопросы
Сколько стоит обустройство офиса 100 м² под ключ?
От 650 000 рублей за базовый комплект до 1 500 000 рублей за премиум с дизайном и IT.
Как быстро найти подрядчика?
Среднее время первого отклика — 40 минут. Срочный дизайн — готов за 24 часа.
Какие гарантии качества?
1 год на скрытые работы, 3 года на мебель, ежедневный фото-отчёт, акты приёмки.