Правильно составленное ТЗ снижает риски недопонимания на 85% и помогает сэкономить до 40% времени и бюджета. Детализация ключевых процессов позволяет исполнителю сразу понять объем работ и требования к качеству.
Обязательные разделы ТЗ:
Название проекта и тип услуги: абонентское обслуживание, разовая поддержка, выездной ремонт, 24/7 мониторинг
Описание текущей инфраструктуры: серверы (количество, ОС, ресурсы), сетевое оборудование, ПО, пользователи, объемы данных, критичные системы
Цели и ожидаемый результат: снизить downtime до 0,1%, ускорить решение заявок до 2 часов, обеспечить 99,9% доступности, сократить затраты на IT
Состав услуг: перечень конкретных задач (мониторинг, резервное копирование, обновления, поддержка пользователей, безопасность)
Требования к реакции и времени решения: критичные задачи (1 час), высокий приоритет (4 часа), средний (8 часов), низкий (24 часа)
Каналы связи: email, телефон, чат (Telegram, Slack, WhatsApp), тикет-система, время работы (24/7, будние с 9-18, выходные)
Требования к отчетности: еженедельные отчеты, дашборды, анализ инцидентов, метрики SLA, рекомендации по оптимизации
Доступы и безопасность: предоставляемые доступы (root, admin), VPN, whitelist IP, требования к NDA, процедуры доступа к данным
Ограничения и исключения: что не входит в поддержку (разработка новых функций, выезд, оборудование), четкие границы обязанностей
Бюджет и оплата: фиксированная стоимость, почасовая, по количеству заявок, поэтапная оплата, штрафы за нарушение SLA
Критерии приемки: какие метрики считаются успешными, тестовый период (1-2 недели), порядок расторжения договора
План внедрения: этапы перехода, обучение сотрудников, передача знаний, документирование процессов
Мы росли быстро, инфраструктура разрослась до 10 серверов, plus базы, plus балансировщики. Наши админы не справлялись с нагрузкой, постоянные переработки. Решили перейти на аутсорс. Выбрали Дмитрия, потому что у него был опыт с высоконагруженными проектами и настроена система мониторинга. Первый месяц был пилотным: Дмитрий провел аудит, нашел 15 критических проблем (в том числе одну, которая могла привести к потере базы данных). За пилотный месяц downtime снизился с 12 часов до 30 минут. Мы уволили штатных админов, Дмитрий нанял двух подрядчиков в свою команду. Теперь платим 95 000 ₽ в месяц за полный пакет поддержки (24/7, SLA 99,9%). Экономия 300 000 ₽ в месяц и качество выросло в разы. Единственный нюанс: нужно было больше времени на передачу знаний — 2 недели оказалось мало, потребовалось 4 недели.