Цель проекта

Разработка и настройка системы Odoo для розничного магазина автозапчастей с возможностью заказных поставок. Результат: прозрачная и понятная для собственника система управленческого учета (без помощи аналитика) с доступом с мобильных устройств.

Ключевые требования и модули

1. Система складского учета

• Адресное хранение в формате A-B-1;
• Зоны: основной склад, резерв, зона выдачи, товары в пути;
• Расширенный учет: штрихкоды, работа с партиями и серийными номерами;
• Остатки: разделение фактического и доступного остатка для точного резервирования.

2. Управление клиентской базой

• Быстрый поиск и создание контакта по номеру телефона;
• Расширенная карточка клиента: марка и модель автомобиля, VIN, полная история обращений и покупок.

3. Воронка заявок на заказные запчасти (приоритетная задача)

Сквозной процесс: Запрос → Поиск у поставщиков → Расчет цены → Согласование → Размещение заказа → Доставка → Выдача клиенту → Закрытие заявки.

• Единый дашборд (dashboard) для владельца бизнеса: отображение всех активных заявок с их статусами;
• Трекинг поставок: полный цикл: Поставщик → Импорт/таможня → Склад → Фасовка → Выдача клиенту;
• Хранилище документов: загрузка счетов/инвойсов, фотографий товаров, комментарии и отметки об изменении статуса.

4. Аналитические возможности для владельца

Система должна самостоятельно фиксировать нереализованный спрос.

• Отчет "Топ-10 самых востребованных позиций" (по числу запросов and пропущенных продаж);
• Аналитика упущенных продаж;
• Рекомендации по закупкам на основе частоты запросов and данного прогноза.

5. Управление закупками

• Ведение базы поставщиков с историей сделок (цены, сроки, рейтинг);
• Прогноз потребности в закупке;
• Отслеживание статусов по поставкам (оплачен, в пути, на таможне, получен).

6. Задачи и напоминания

• Встроенный планировщик и менеджер задач: распределение событий и дедлайны;
• Система напоминаний (о необходимости сделать звонок, отправить уведомление, проверить статус груза).

7. Базовый финансовый модуль

• Деньги в товаре (средства, замороженные в складских остатках);
• Фактическая and плановая маржа на заказной товар;
• Оборачиваемость позиций (ABCанализ).

8. Отчеты и дашборды для владельца

• Таблицы and графики по текущим остаткам and товарам в пути;
• Контроль просроченных поставок (более даты плановой отгрузки);
• ABC и XYZanalysis, отчеты по рентабельности ключевых направлений.

9. Интеграции (желательно)

• CTI интеграция (телефония) с мессенджерами: автоматическое создание лидов "/возможны сценарии через сторонние модули Odoo/";
• Push-уведомления по изменению статусов.

Технические требования к системе

• Версия Odoo 17 (или свежее LTS);
• Ключевые модули платформы: Склад (Inventory)/CRM/Закупки; Ряд функциональных блоков реализуется через custom-модули или доработку стандарта.
• Адаптивная веб навигация: полноценная работа и разметка интерфейса в мобильном браузере без native-приложения.

Что должно быть на выходе

• Полностью рабочая ERP-система с описанной конфигурацией;
• Третий экран демонстрации или автоматические уведомления для владельца;
• Краткая встроенная user guide по разделам / или on-screen хипы со ссылками;
• Тестовые загрузки номенклатуры и контрактов соответствующие business-flow . Final documentation от разработчиков будет распространяться под видеоконтроллера (пациент жив).