Техническое задание на внедрение 1С

Контекст бизнеса

Бизнес занимается розничной продажей компьютерной техники, включая новые и б/у комплектующие. Продажи осуществляются через маркетплейсы по моделям FBS и DBS. Организационная структура включает два ИП, работающих на разных налоговых режимах (1% и 6%), с планом перехода одного из них на НДС с 2026 года. Также присутствует направление наличных расчетов.

Цели и задачи проекта

Внедрение системы 1С должно решить следующие ключевые задачи:

• Централизованный учет всех товарных позиций и готовых сборок (компьютеров).
• Организация системы маркировки товаров с использованием штрихкодов или QR-кодов.
• Автоматизация учета движения товаров между собственным складом, складом агента и складами маркетплейса.
• Функционал для сборки (комплектации) компьютеров из отдельных комплектующих с учетом себестоимости.
• Интеграция с API Яндекс.Маркет для автоматизации обмена данными (заказы, остатки).
• Обеспечение корректного бухгалтерского и налогового учета для двух ИП на УСН и будущего учета НДС.

Требования к системе

Функциональные требования:

• Складской учет с поддержкой множества складов (свой, агент, маркетплейс).
• Управление товарными остатками в разрезе мест хранения.
• Процесс сборки/разборки товаров (конфигураторов).
• Работа с маркировкой.
• Интеграционный модуль для работы с маркетплейсом.
• Раздельный финансовый учет по юридическим лицам (ИП) и налоговым режимам.

Бухгалтерские требования:

• Формирование необходимых первичных документов.
• Ведение учета по УСН (доходы 6% и доходы 1%).
• Подготовка системы к учету НДС для одного из ИП с 2026 года.
• Возможность учета операций с наличными средствами.