Техническое задание: Разработка таблицы управленческого учета

Цель проекта

Создать универсальный, понятный и аккуратный инструмент для комплексного управленческого учета малого бизнеса, работающий в двух экосистемах: Microsoft Excel и Google Таблицы.

Ключевые функциональные блоки

1. Учет финансовых потоков

• Ведение учета доходов с детализацией по источникам.
• Ведение учета расходов по категориям (операционные, закупки, зарплата и т.д.).
• Раздельный учет операций по формам оплаты: наличный расчет (кэш) и безналичный расчет.
• Автоматический расчет налоговых обязательств на основе введенных данных.

2. Учет товарных запасов

• Отслеживание остатков товара на складе.
• Возможность учета приходных и расходных операций.

3. Распределение прибыли

• Механизм для автоматического расчета и распределения чистой прибыли между тремя предпринимателями (учредителями/партнерами) согласно заданным долям или правилам.
• Формирование отчетов по выплатам для каждого участника.

4. Отчетность и аналитика

• Сводные дашборды с ключевыми показателями: общая прибыль/убыток, остатки денежных средств, состояние товарных запасов.
• Наглядные графики для визуализации финансовой динамики.

Требования к реализации

• Двойная совместимость: Таблица должна корректно работать и сохранять функционал как в Microsoft Excel, так и в Google Sheets.
• Удобство и понятность: Интерфейс должен быть интуитивно понятен для пользователя без глубоких знаний Excel. Все листы и поля должны иметь четкие названия.
• Аккуратность: Чистое и структурированное оформление: выверенные отступы, использование форматирования для заголовков и итогов, закрепление областей.
• Защита данных: Критические формулы и структура таблицы должны быть защищены от случайного изменения пользователем.
• Автоматизация: Максимальное использование формул для автоматических расчетов, минимизация ручного ввода там, где это возможно.

Результат работы

Готовая к использованию таблица в двух форматах (.xlsx для Excel и копия, адаптированная для Google Sheets) с подробной инструкцией по заполнению для конечного пользователя.