Техническое задание на автоматизацию процесса заявок на ТМЦ в 1С

Цель проекта

Разработать и внедрить в системе 1С:Предприятие 8.3 комплексное решение для управления жизненным циклом заявок на товарно-материальные ценности (ТМЦ). Процесс должен быть полностью автоматизирован, с четкими статусами, системой уведомлений и контролем на каждом этапе.

Исходные условия и интеграция

• Рабочая платформа: 1С:Предприятие 8.3.
• Используемые конфигурации: "Управление торговлей" и "Бухгалтерия предприятия 3.0".
• Требуется обеспечить корректную синхронизацию данных между этими конфигурациями.

Описание бизнес-процесса

Необходимо реализовать сквозной процесс со следующими последовательными этапами:

1. Заявка на ТМЦ: Формирование заявки сотрудником.
2. Согласование счетов: Два полноценных круга согласования финансовых документов.
3. Оплата: Проведение платежа по согласованному счету.
4. Склад: Обработка заявки на складе, комплектация.
5. Выдача: Физическая выдача ТМЦ получателю.
6. Архив: Завершение и архивация выполненной заявки.

Участники процесса (роли)

• Генеральный директор
• Заместитель генерального директора по производственно-экономической деятельности
• Главный бухгалтер
• Сотрудник отдела снабжения
• Старший кладовщик
• 4 сотрудника, которые составляют заявки (инициаторы)

Важное требование: Любой участник процесса должен иметь возможность создать заявку на получение ТМЦ для другого сотрудника (указав его в качестве получателя).

Ключевые функциональные требования

• Реализация четкой системы статусов для каждого этапа процесса.
• Настройка автоматических уведомлений (внутри 1С или по электронной почте) для ответственных лиц при смене статуса заявки.
• Разработка понятных и информативных форм для работы с заявками.
• Настройка прав доступа в соответствии с ролями участников.
• Обеспечение полного документооборота и истории изменений по каждой заявке.
• Написание технической документации по реализованному решению.

Требования к исполнителю

• Опыт разработки и доработки конфигураций 1С:Предприятие 8.
• Понимание принципов организации и автоматизации бизнес-процессов.
• Навыки настройки сложных ролевых моделей и систем уведомлений в 1С.
• Умение работать с интеграцией между конфигурациями УТ и БП.
• Ответственный подход к составлению документации.