Техническое задание: Система управления заказами и поставщиками

Цель проекта

Создать автоматизированную систему для отслеживания и управления заказами после победы в тендере. Система должна обеспечивать последовательный перенос данных между этапами работы, минимизируя ручной ввод и снижая риск ошибок.

Основной функционал

1. Создание таблицы "Статус: Готово к подаче"

• Разработать вкладку/таблицу для фиксации заказов, готовых к подаче.
• Реализовать механизм автоматического или ручного создания карточки заказа при смене статуса на "Выигран" в другой таблице ("В работе").

2. Структура листа "Активные заказы"

Лист должен содержать следующие поля:

• ID тендера
• Клиент
• Менеджер
• Дата победы
• Срок исполнения
• Статус исполнения
• Ответственный за закуп
• Ссылка на заказы поставщикам

Требуемая логика работы (автоматизация процессов)

Схема передачи данных

1. Начальный этап: Данные вручную переносятся из листа "Акт" через несколько этапов отбора (Шаг 1, Шаг 2) в таблицу "В работу".
2. Расчет сметы: При статусе "На расчёте" в "В работе" система должна обеспечивать ссылку на соответствующий раздел "Сметы технолога".
3. Запрос КП: Данные и ссылки из готовой сметы должны переноситься в раздел "Запросы КП".
4. Возврат данных: Финальные цены из "Запросов КП" должны автоматически возвращаться в таблицу "В работу" в поле "Себестоимость".
5. Коммерция: В "В работе" менеджер добавляет наценку, подает итоговое предложение и фиксирует результат.
6. Создание заказа: При установке статуса "Выигран" автоматически создается карточка в системе для формирования "Предлагаемой цены" и последующих заказов поставщикам.

3. Формирование заказов поставщикам

На основе данных из карточки и выбранных поставщиков система должна помогать формировать реальные заказы (миниатюрная повторяющаяся схема работы).

Технические требования

• Реализация в виде таблиц (Google Sheets, Excel или аналоги) с использованием скриптов (например, Google Apps Script) для автоматизации.
• Настройка триггеров для автоматического создания карточек и переноса данных при смене статусов.
• Обеспечение корректной работы ссылок между различными вкладками и таблицами.
• Интерфейс должен быть понятным для менеджеров, технологов и закупщиков.