Техническое задание: Система отчетности для сотрудников

Цель проекта

Создать централизованную онлайн-систему для сбора, структурирования и автоматической обработки отчетных данных от сотрудников. Система должна обеспечивать удобный ввод информации, автоматическое формирование итоговых документов и защиту архивных данных.

Основные требования к функционалу

1. Структура данных

• Создать 16 отдельных вкладок (разделов) для внесения данных - по одному на каждое учреждение.
• Каждый раздел должен быть четко подписан соответствующим названием.

2. Автоматическое формирование документов

Система должна на основе внесенных данных автоматически генерировать:

• Общую сводную таблицу - консолидированные данные из всех разделов.
• Журнал мероприятий - хронологический список всех активностей.
• Паспорт мероприятий - детализированные карточки по каждому мероприятию.

3. Безопасность и контроль данных

• Реализовать механизм защиты данных от редактирования после окончания календарного месяца.
• Обеспечить разграничение прав доступа при необходимости.

4. Техническая платформа

Система должна быть реализована на базе облачного сервиса (например, Google Workspace) или в виде отдельного веб-приложения/сайта. Выбор конкретной платформы и технологии остается на усмотрение исполнителя, но решение должно быть обосновано с точки зрения надежности, удобства и стоимости поддержки.

Ожидаемый результат

Готовая к использованию, интуитивно понятная система, которая упрощает процесс ежемесячной отчетности, минимизирует ручной труд по своду данных и обеспечивает сохранность отчетной информации.