Техническое задание: Разработка регламентов работы с клиентами
1. Общая цель
Создать два унифицированных, структурированных и понятных документа-регламента, которые автоматизируют и стандартизируют процессы продаж. Документы должны стать основным инструментом для отдела продаж и клиентского сервиса.
2. Регламент для корпоративных клиентов (B2B)
Требуемое содержание документа:
- Этапы воронки продаж: Полное описание всех шагов работы с лидом от момента получения до завершения сделки и получения обратной связи.
- Критерии перехода между этапами: Четкие условия, по которым заявка перемещается из одной стадии в другую.
- Скрипты коммуникации: Тексты для телефонных звонков, электронных писем и сообщений в мессенджерах на каждом этапе.
- Порядок и частота контактов: Логика и количество звонков, отправки сообщений, включая тайминги.
- Действия в различных сценариях: Инструкции на случай возражений, отложенного решения, отказа и т.д.
- Анализ и оптимизация процесса: Оценка текущей воронки. Необходимо указать, каких этапов не хватает для эффективной работы, а от каких можно отказаться.
3. Регламент для розничных клиентов (B2C)
Требуемое содержание документа:
- Этапы воронки продаж: Полный цикл взаимодействия с физическим лицом.
- Критерии перехода между этапами: Правила классификации заявок.
- Скрипты коммуникации: Диалоги и шаблоны для всех каналов связи.
- Порядок и количество контактов: Четкий план общения с клиентом.
- Действия в различных сценариях: Реакция на типичные ситуации в работе с физлицами.
- Процесс сбора обратной связи: Механика получения и обработки отзывов после завершения сделки.
- Анализ и оптимизация процесса: Рекомендации по добавлению необходимых или удалению лишних этапов воронки.
4. Требования к оформлению и структуре (для обоих регламентов)
- Документ должен быть визуально удобным для ежедневного использования.
- Обязательно наличие четкой навигации: вкладки (оглавление), внутренние ссылки на разделы.
- Использование скриншотов интерфейсов CRM, примеров писем или чатов для наглядности.
- Итоговый формат должен позволять легко внедрить регламент в работу отдела и интегрировать его в CRM-систему.