Техническое задание на разработку комплексной таблицы Excel для учета торговой деятельности
Цель проекта - создание удобного и автоматизированного инструмента в Excel для систематического учета и анализа операций, связанных с торгами.
Основные требования к структуре файла
Файл должен содержать три основных взаимосвязанных листа:
- Лоты - для детального учета каждого лота. Должен включать все ключевые параметры: идентификатор, описание, статус, даты, финансовые показатели.
- Движение денежных средств - для полного контроля финансовых потоков: поступления, расходы, остатки.
- Аналитика - для формирования сводных отчетов и визуализации данных на основе информации с предыдущих листов.
Требования к функционалу и настройкам
- Настройка формул для автоматических расчетов (суммы, проценты, итоги).
- Создание выпадающих списков для стандартизации вводимых данных (например, статусы лотов, статьи расходов).
- Применение условного форматирования для наглядного выделения важных данных, просроченных сроков, критических показателей.
- Создание сводных таблиц (PivotTables) и, при необходимости, диаграмм на листе "Аналитика" для быстрого формирования отчетов.
- Обеспечение целостности данных и связей между листами.
Ожидаемый результат
Готовый к использованию файл Excel, в котором максимально автоматизированы процессы учета и формирования отчетности, что минимизирует ручной ввод и снижает вероятность ошибок.