Техническое задание на разработку комплекса таблиц в Excel с макросами
Цель проекта
Создание единой, автоматизированной системы в Microsoft Excel для управления бизнес-процессами, расчетов и отчетности. Все таблицы должны быть взаимосвязаны для обеспечения целостности данных.
Требуемые функциональные модули (таблицы)
- 1. Расчет себестоимости: Автоматизированный расчет себестоимости услуг или продуктов.
- 2. Учет бизнес-процессов: Таблица для сбора данных по времени и стоимости выполнения задач с привязкой к категории специалиста (например, бухгалтера).
- 3. Прайс-лист услуг: Автоматически формируемый и обновляемый прайс на основе расчетных данных.
- 4. Фото рабочего дня сотрудника: Таблица для детального учета временных затрат сотрудников по задачам.
- 5. Аналитика по времени: Таблица для сводного расчета времени, затраченного специалистом (бухгалтером) на каждого клиента.
- 6. Сводные отчеты для руководителя: Дашборды и отчеты, агрегирующие ключевые показатели для принятия управленческих решений.
- 7. Калькулятор коммерческого предложения (КП): Инструмент для быстрого расчета итоговой стоимости услуг для клиента с формированием таблицы КП.
- 8. Универсальный калькулятор: Вспомогательный инструмент для различных расчетов.
Ключевые требования
- Реализация на базе Microsoft Excel с использованием макросов (VBA).
- Все таблицы должны быть связаны между собой: изменение данных в одном модуле должно корректно отражаться в других.
- Интерфейс должен быть понятным и удобным для ежедневной работы.
- Обеспечение конфиденциальности данных. Работа подразумевает заключение соглашения о неразглашении.
Что предоставит заказчик
Для точной настройки будут предоставлены примеры данных, существующие формы документов и подробные пояснения по бизнес-логике расчетов.
Требуется от исполнителя
- Предложить сроки реализации проекта.
- Указать стоимость работ.
- Продемонстрировать опыт в создании подобных комплексных решений в Excel.