Техническое задание: ИИ-бот для автоматизации закупочного процесса

Цель проекта - разработка автоматизированной системы для обработки входящих счетов от поставщиков, их анализа, согласования и передачи данных в учетную систему.

Основные функции системы

• Универсальный парсинг счетов: Бот должен принимать счета в различных форматах (PDF, Word, Excel, изображения) и извлекать из них структурированные данные: номенклатуру, количество, цены, реквизиты поставщика.
• Анализ цен и проверка адекватности: Система автоматически проверяет указанные в счете цены, сопоставляя их с данными из нескольких заданных источников (например, внутренний прайс-лист, база прошлых закупок, рыночные данные).
• Маршрутизация на согласование: После первичного анализа счет направляется по цепочке согласования нескольким ответственным лицам (например, менеджеру, финансовому директору). Статус должен отслеживаться.
• Автоматическое создание документа в 1С: После успешного прохождения всех этапов согласования система должна автоматически формировать в 1С документ "Заказ поставщику" с заполненными позициями номенклатуры и указанием статей затрат согласно настроенному правилу.

Технические требования и предпочтения

• Платформа: Желательная платформа для реализации - n8n, Make (Integromat) или аналогичные инструменты для автоматизации рабочих процессов (Workflow Automation).
• Интеграции: Обязательна надежная двусторонняя интеграция с 1С (через REST API, ODATA или веб-сервисы).
• Распознавание данных: Для обработки неструктурированных счетов необходимо использовать либо встроенные возможности платформы (OCR-ноды), либо интеграцию со сторонними сервисами распознавания текста.
• Логика работы: Система должна иметь четко настраиваемый workflow с ветвлениями (например, если цена неадекватна - маршрут на дополнительное согласование; если все в порядке - стандартный маршрут).
• Интерфейс: Должна быть реализована панель для отслеживания статусов счетов и управления процессом согласования для ответственных лиц.

Ожидаемый результат

Полностью автоматизированный конвейер от получения счета от поставщика до создания заказа в 1С, минимизирующий ручной ввод данных и ускоряющий процесс закупок.