Техническое задание: Разработка единой системы управленческого учета

Заказчик ведет деятельность в сфере строительства. В настоящий момент учетные процессы разрознены: данные хранятся в различных Excel-файлах и частично в CRM-системе, что приводит к сложностям в консолидации информации, анализу и принятию решений.

Цель проекта

Создать единый, интуитивно понятный веб-интерфейс, который заменит существующие разрозненные инструменты и централизует все ключевые учетные операции.

Основные функциональные блоки системы

• Учет материалов: Ведение базы материалов, отслеживание закупок, остатков и списаний по объектам.
• Учет работ и услуг: Фиксация выполненных работ, привязка к объектам и этапам строительства.
• Управление ФОТ (фондом оплаты труда): Расчет заработной платы, учет премий, больничных и отпусков сотрудников.
• Табель учета рабочего времени: Автоматизированный учет отработанных часов сотрудников с привязкой к проектам.
• Консолидированная отчетность: Формирование отчетов по расходам, прибыльности проектов, аналитика в разрезе объектов и временных периодов.
• Интеграция данных: Возможность импорта существующих данных из таблиц и систем для минимизации ручного ввода.

Ключевые требования

• Простой и понятный интерфейс для пользователей без глубоких технических знаний.
• Централизованное хранение всех данных.
• Повышение скорости формирования отчетов и точности данных.
• Исключение дублирования информации в разных источниках.
• Разграничение прав доступа для разных сотрудников (бухгалтерия, прорабы, руководители).

Ожидаемый результат

Работоспособная система, которая заменит текущий набор разрозненных инструментов, позволит контролировать финансовые потоки в режиме реального времени и повысит эффективность управленческих решений.