Техническое задание: CRM-система для юридической компании
Цель проекта
Разработка полнофункциональной CRM-системы для полной автоматизации и контроля рабочих процессов в юридической компании. Система должна охватывать весь цикл работы с клиентом, начиная с момента регистрации договора и заканчивая его полным исполнением.
Ключевые функциональные требования
1. Управление договорами и делами
- Централизованная база данных для хранения всех договоров и связанных с ними документов.
- Отслеживание статуса каждого дела на всех этапах (регистрация, исполнение, завершение).
- Календарь дедлайнов и важных событий по делам.
2. Организация работы сотрудников
- Четкое разделение функций и прав доступа для разных ролей (администратор, юрист, менеджер, бухгалтер).
- Автоматическая постановка задач сотрудникам на основе событий в системе (например, поступление нового договора, наступление даты слушания).
- Система учета рабочего времени и нагрузки.
3. Интеграции и внешние подключения
- Интеграция с офисными программами (пакет MS Office или аналоги) для работы с документами.
- Подключение к облачным хранилищам данных для синхронизации и резервного копирования файлов.
- Интеграция с внешней базой данных судов для автоматического получения информации по делам (номера, даты заседаний, решения).
4. Контроль и аналитика
- Панель управления (Dashboard) для руководителя с ключевыми метриками.
- Формирование отчетов по эффективности сотрудников, статусу дел, финансовым показателям.
- Система уведомлений и напоминаний о предстоящих событиях.
Технические пожелания
Система должна быть надежной, защищенной и масштабируемой. Приветствуется использование современных и стабильных технологий. Важна интуитивно понятная и удобная пользовательская интерфейс для сотрудников с разным уровнем технической подготовки.