Техническое задание: Автоматизированная система учета проектов в Google Таблицах

Цель проекта

Создать единую, автоматизированную систему на базе Google Таблиц для комплексного учета всех процессов в рамках выполнения проектных работ по одному контракту с основным заказчиком.

Основные функции системы

1. Учет проектных работ

• Фиксация задач и этапов проекта.
• Отслеживание статуса выполнения работ.
• Привязка задач к конкретным исполнителям.

2. Учет исполнителей

• Ведение карточек всех участников проекта: штатные сотрудники, привлеченные инженеры, подрядчики.
• Учет различных форм занятости (самозанятые, ИП и др.) в карточке.

3. Финансовый учет

• Автоматизированный учет всех выплат исполнителям.
• Контроль финансовых потоков в рамках контракта.

4. Документооборот

• Интеграция шаблонов необходимых документов (акты, отчеты и т.п.).
• Возможность автоматического заполнения форм данными из системы.

Ключевые требования

• Система строится на базе Google Таблиц.
• Основные данные (проекты, исполнители, выплаты) должны быть связаны и подтягиваться автоматически.
• Интерфейс должен быть понятным и удобным для ежедневного использования.
• Архитектура системы должна позволять дополнять и масштабировать функционал в будущем.

Ожидаемый результат

Готовая к использованию, автоматизированная таблица, которая служит централизованной системой управления проектом, кадрами и финансами, значительно сокращая ручной труд и минимизируя ошибки в учете.