Техническое задание: Оцифровка команды салона красоты в Notion

Цель проекта

Создание единой, прозрачной и структурированной цифровой системы в Notion для управления рабочими процессами команды салона красоты. Система должна позволять владельцу/руководителю в реальном времени видеть задачи и обязанности каждого сотрудника.

Состав команды для оцифровки

• Мастера маникюра
• Менеджер
• SMM-специалист (ведение социальных сетей)
• Таргетолог (настройка рекламы)
• Видеомейкер (создание видео-контента)

Ключевые требования к системе в Notion

1. Структура для каждого специалиста

• Создание индивидуальной страницы/базы данных для каждой роли.
• Четкое разделение задач на две категории:
  • Регулярные (ежедневные/еженедельные) задачи: рутинные обязанности, повторяющиеся действия.
  • Нерегулярные (проектные) задачи: разовые поручения, креативные проекты, стратегические инициативы.
• Прописанные должностные обязанности в формате, удобном для просмотра и редактирования.

2. Функциональность для руководителя

• Единая dashboard-панель с общим обзором активности всех специалистов.
• Возможность быстро добавлять новые задачи или корректировать обязанности для любой роли.
• Наглядное отображение статусов выполнения задач (например, «К выполнению», «В работе», «На проверке», «Готово»).

3. Требования к организации

• Интуитивно понятная навигация между разделами команды.
• Использование возможностей Notion: базы данных, теги, свойства, связанные страницы.
• Система должна быть готова к использованию и не требовать от сотрудников глубокого знания Notion.

Ожидаемый результат

Готовая, «живая» рабочая среда в Notion, которая служит источником истины по задачам и обязанностям для всей команды салона, повышает управляемость и прозрачность рабочих процессов.