Оптимизация Excel-документа с реестром проектов

Существует рабочий Excel-документ, который используется для учета проектной документации, распределения задач между исполнителями, а также формирования сводной статистики и аналитики в разрезе месяцев.

Цель работы

Повысить эффективность и скорость работы документа за счет оптимизации и рефакторинга используемых формул и расчетов.

Текущее состояние

• Документ не является очень большим (порядка 10+ листов или значительного объема данных).
• В файле реализована логика учета, статистики и ежемесячной аналитики.
• Вероятно, присутствуют сложные или неоптимальные формулы, которые требуется пересмотреть.

Задачи для исполнителя

• Проанализировать структуру существующего Excel-файла.
• Выявить формулы и расчеты, которые можно оптимизировать (например, заменить громоздкие формулы на более простые и эффективные, использовать подходящие функции Excel, убрать избыточные или циклические ссылки).
• Провести оптимизацию, обеспечив корректность всех итоговых расчетов и отчетов.
• Улучшить читаемость и сопровождаемость формул при необходимости.
• Убедиться, что после оптимизации вся аналитика и сводные данные формируются корректно.

Требования к результату

• Оптимизированный файл Excel, полностью сохраняющий исходную функциональность.
• Повышенная скорость пересчета формул.
• Четкая и понятная структура ключевых расчетов.