Техническое задание: Настройка интеллектуальной маршрутизации звонков в Bitrix24
Суть проблемы
После изменений в настройках распределения клиентов и сделок система маршрутизации звонков перестала учитывать историю последних взаимодействий. Это привело к нарушению персонального обслуживания ключевых клиентов.
Текущая ситуация (что не работает)
- ВИП-клиент при новом звонке попадает не к своему предыдущему менеджеру.
- Вызов направляется либо к текущему "ответственному" в карточке CRM, либо случайному свободному сотруднику.
- Это создаёт путаницу, нарушает персональный подход и снижает лояльность важных клиентов.
Цель задачи
Восстановить и улучшить логику маршрутизации, чтобы система автоматически определяла и направляла звонок клиента к тому менеджеру, с которым был последний реальный контакт (телефонный разговор или активная работа по сделке).
Требования к новой логике
- Система должна анализировать историю взаимодействий по каждому контакту/компании.
- Приоритетом для маршрутизации нового звонка должен стать менеджер, который последним:
- Вёл телефонный разговор с клиентом (исходящий/входящий).
- Был ответственным по активной сделке, где происходила коммуникация.
- Логика должна работать в связке CRM Bitrix24 и АТС.
- Необходимо предусмотреть обработку ситуаций, когда "последний" менеджер недоступен (отпуск, увольнение, занят).
Ожидаемый результат
- Клиент всегда попадает к "своему" менеджеру, сохраняется персональный подход.
- Исключена путаница и недовольство со стороны ВИП-клиентов.
- Повышена эффективность работы за счёт учёта контекста предыдущих коммуникаций.