Техническое задание: Внедрение и автоматизация Asana

Цель проекта

Полноценная интеграция системы управления проектами Asana во все отделы и бизнес-процессы компании для повышения прозрачности, контроля и эффективности работы.

Основные задачи

• Техническое внедрение: Настройка Asana под структуру компании, создание рабочих пространств, проектов, отделов и шаблонов.
• Автоматизация процессов: Настройка правил (Rules), интеграций (API, Zapier, Make или др.) для автоматического создания задач, назначения исполнителей, обновления статусов и синхронизации данных.
• Качественное распределение задач: Организация системы назначения, приоритизации, установки сроков и контроля выполнения. Настройка зависимостей задач, повторяющихся проектов и этапов.
• Обучение и документация: Создание кратких инструкций или проведение вводного обзора по работе в системе для сотрудников.

Что будет предоставлено

• Полный доступ к аккаунту Asana (или данные для создания).
• Описание текущих процессов в компании по отделам (продажи, маркетинг, поддержка, склад, бухгалтерия и т.д.).
• Требования к автоматизации и желаемые результаты.
• Структура команды и роли сотрудников.

Требования к исполнителю

• Опыт комплексного внедрения Asana или аналогичных систем (Trello, Jira, Monday.com).
• Навыки работы с API Asana и инструментами автоматизации.
• Понимание бизнес-процессов в e-commerce.
• Способность структурировать информацию и настраивать понятные рабочие пространства.