Техническое задание: Автоматизация заполнения документов

Необходимо реализовать решение для автоматического заполнения шаблонов документов данными из карточки предприятия (базы данных).

Цель проекта

Исключить ручной ввод данных и минимизировать ошибки при подготовке документов для электронного документооборота (ЭДО).

Исходные данные и требования

1. Источник данных

• Карточка предприятия (база данных или структурированный файл) с реквизитами и другой информацией о компании.

2. Шаблоны документов для заполнения

• Счёт: Файл в формате XLSX (Excel).
• Акт: Файл в формате XLSX (Excel).
• Дополнительное соглашение: Файл в формате DOCS (Google Docs или аналог).

Все шаблоны документов уже созданы и предоставлены заказчиком.

3. Основная задача

• Разработать механизм (скрипт, программу или интеграцию), который будет брать необходимые данные (название, реквизиты, контакты и т.д.) из карточки предприятия и корректно вставлять их в соответствующие поля в каждом из трёх шаблонов документов.
• Обеспечить корректное отображение данных в итоговых документах без нарушения их форматирования.

Ожидаемый результат

• Автоматизированный процесс генерации документов (счёта, акта, доп. соглашения) с подставленными данными из единого источника.
• Готовые к отправке через систему ЭДО файлы в требуемых форматах.