Техническое задание: Автоматизация процессов в Bitrix24

Требуется разработать и внедрить решение для автоматизации двух ключевых ручных бизнес-процессов в системе Bitrix24.

Цель проекта

Исключить ручной труд, минимизировать ошибки и ускорить выполнение процессов за счет их полной автоматизации внутри платформы Bitrix24.

Процессы для автоматизации

1. Процесс подписания документов

• Сейчас: Все этапы согласования, визирования и подписания документов выполняются сотрудниками вручную.
• Задача: Создать автоматизированный маршрут согласования с уведомлениями, контролем сроков и фиксацией этапов.

2. Процесс оплаты счетов

• Сейчас: Обработка входящих счетов, их проверка, утверждение и передача в бухгалтерию осуществляется вручную.
• Задача: Настроить автоматический рабочий поток для регистрации, проверки, утверждения и дальнейшей обработки счетов.

Основные требования

• Интеграция должна быть реализована в рамках экосистемы Bitrix24.
• Решение должно быть надежным и соответствовать бизнес-логике процессов.
• Необходимо предусмотреть понятный интерфейс для пользователей и возможность отслеживания статусов.
• Важно обеспечить безопасность данных и разграничение прав доступа.

Ожидаемый результат

Полностью функционирующие автоматизированные процессы, которые заменяют существующие ручные операции, с четкой последовательностью шагов, уведомлениями и журналом действий.