Администрирование процессов взаимодействия с контрагентами

В рамках проекта требуется организация и постоянное улучшение процессов взаимодействия с внешними компаниями: поставщиками, подрядчиками и другими контрагентами. Основная цель - обеспечить стабильную и эффективную работу всех направлений, связанных с аутсорсингом и закупками.

Основные задачи

• Поиск и отбор контрагентов: организация полного цикла - от определения потребности и поиска до тестирования исполнителей, выдачи доступов, настройки коммуникации, контроля выполнения работ и расчетов.
• Ведение переговоров: проведение коммуникации с подобранными компаниями, уточнение условий сотрудничества, фиксация договоренностей.
• Контроль процессов: мониторинг корректности и стабильности всех этапов взаимодействия.
• Работа с инструментами: поддержка работы CRM-системы (Bitrix24) и телефонии, взаимодействие с технической поддержкой при необходимости.
• Оптимизация: анализ и улучшение воронок и процессов для повышения эффективности, включая автоматизацию и внедрение ИИ-инструментов.
• Подбор исполнителей: поиск специалистов для задач по автоматизации и доработке систем.

Ключевые требования к кандидату

• Практический опыт работы с CRM Bitrix24.
• Опыт использования ИИ-инструментов в рабочих процессах.
• Навыки подбора и оценки исполнителей или подрядчиков.
• Системное мышление и умение выстраивать и документировать процессы.
• Грамотная речь и уверенность в деловых переговорах.

Формат отклика

В своем отклике, пожалуйста, укажите:

1. Какие из перечисленных задач вы выполняли ранее и в какой сфере.
2. Ваш часовой пояс.
3. Текущую занятость (нагрузку по проектам) и доступное время для работы над этими задачами.