Администрирование процессов взаимодействия с контрагентами

В рамках проекта требуется организация и постоянное улучшение процессов взаимодействия с внешними компаниями: поставщиками, подрядчиками и другими контрагентами. Основная цель - обеспечить стабильную и эффективную работу всех направлений, связанных с аутсорсингом и закупками.

Основные задачи

  • Поиск и отбор контрагентов: организация полного цикла - от определения потребности и поиска до тестирования исполнителей, выдачи доступов, настройки коммуникации, контроля выполнения работ и расчетов.
  • Ведение переговоров: проведение коммуникации с подобранными компаниями, уточнение условий сотрудничества, фиксация договоренностей.
  • Контроль процессов: мониторинг корректности и стабильности всех этапов взаимодействия.
  • Работа с инструментами: поддержка работы CRM-системы (Bitrix24) и телефонии, взаимодействие с технической поддержкой при необходимости.
  • Оптимизация: анализ и улучшение воронок и процессов для повышения эффективности, включая автоматизацию и внедрение ИИ-инструментов.
  • Подбор исполнителей: поиск специалистов для задач по автоматизации и доработке систем.

Ключевые требования к кандидату

  • Практический опыт работы с CRM Bitrix24.
  • Опыт использования ИИ-инструментов в рабочих процессах.
  • Навыки подбора и оценки исполнителей или подрядчиков.
  • Системное мышление и умение выстраивать и документировать процессы.
  • Грамотная речь и уверенность в деловых переговорах.

Формат отклика

В своем отклике, пожалуйста, укажите:

  1. Какие из перечисленных задач вы выполняли ранее и в какой сфере.
  2. Ваш часовой пояс.
  3. Текущую занятость (нагрузку по проектам) и доступное время для работы над этими задачами.